Планирование жизнеспособности организации
Тема 7. Планирование жизнеспособности организации
Издание работа сайта поддерживается на должном уровне.
Издание выглядит профессионально и пользуется спросом.
Организация одновременно несколько изданий, которые обеспечивают тесную работу с целевой группой.
На отдельные издания авторские права.
Библиотека выделена в отдельное направление, регулярно пополняется и является частью информационной структуры организации.
Организация систематически оказывает информационные услуги партнерам, донорам, клиентам.
Персонал, профессионализм персонала позволяет оказывать помощь другим организациям.
Существует система обучения, построенная на реальных потребностях работников.
Волонтеры активно участвуют в принятии решений и планировании.
Внедрении механизмы социальных гарантий.
Организация и персонал имеют открытый и честный диалог.
Человеческие знания и труд должным образом оцениваются.
Люди доверяют организации, испытывают гордость и желание работать в ней.
Организационную работу осуществляют менеджеры соответствующих направлений, они занимаются организацией персонала.
Руководитель отвечает за организацию работы на высшем уровне.
Существует четкое документированное распределение должностных обязанностей.
Никогда не возникает вопросов, кто является ответственным за решение того или иного вопроса.
Волонтеры.
Характеризуется налаживанием стройной системы работы с волонтерами, формируется устойчивый круг партнерских организаций из числа учебных и молодежных учреждений, осуществляющих постоянное поступление волонтерской силы.
Формируется система поощрения волонтеров и четкие навыки обучения и работы с волонтерами.
Четко выделяется персонал ответственный за работу с волонтерами.
Организация обучения.
Кадры для работы отбираются с учетом базового уровня образования, такое образование является желательным и даже требуется.
Есть четкая отлаженная система образования и обмена опытом.
Работники вовремя знакомятся с новыми тенденциями по вопросам касающихся сферы работы организации.
Система повышения квалификации сформирована соответствующим образом, руководство пристально следит за последовательным образованием персонала и контролирует использование полученных знаний, существует система контрактного урегулирования отработки ресурсов, потраченных на образование персонала.
Община наличие различных местных источников финансирования покрывает до 40% ежегодных потребностей организации.
Община является неотъемлемой частью организации.
Члены общины не только предоставляют пожертвования и принимают участие в мероприятиях организации, но и принимают участие в управлении и планировании деятельности организации.
Бизнес организация целенаправленно ищет сотрудничества с бизнесом для реализации совместных проектов.
Учитываются также потребности бизнесменов (например, обеспечение книгами школы, где учатся дети представителей бизнеса).
Достаточно внимания уделяется этическим аспектам (например, получение денег от производителей табака и алкоголя).
Существует финансовая и описательная отчетность.
У организаций постоянные отношения с определенным кругом бизнесменов, которые стабильно поддерживают деятельность организации и в ответ получают определенную поддержку от организации; при этом это не противоречит миссии организации.
Работа ведется планово, это позволяет включать совместные мероприятия с планами и бизнес структур СМИ. Работа со СМИ планируется по каждому мероприятию.
Организация имеет возможность получать доступ к СМИ, задействовав официальные и неофициальные механизмы.
Деятельность организации часто освещается в прессе.
Организация использует связи со СМИ для частого и эффективного информирования общественности.
Разработана стратегия работы со СМИ.
Организация использует социальный маркетинг и другие средства, как для распространения информации о себе, так и для того, чтобы заручиться поддержкой общественности в исполнении своей миссии.
Но есть четкая стратегия работы с другими общественными организациями.
Организация работает с международными и местными общественными организациями, участвует в работе сетей и коалиций.
Работа данных сетей и коалиций базируется на потребностях общественности.
Организация играет ведущую роль в формировании коалиций НПО, образованных для удовлетворения потребностей общественности.
Может оказать помощь в решении конфликтов с государством и влиять на разработку политики от имени определенных кругов общественности.
Тема 7. Планирование жизнеспособности организации
Финансовые ресурсы. Существует долгосрочная стратегия финансирования, которая предусматривает ресурсы на развитие организации.
Имеющиеся средства способны покрыть все расходы предусмотренные планом организационной деятельности.
Организация имеет разнообразные источники финансирования и отлаженную систему поиска ресурсов.
Поступления по каждому из источников не превышают 40% общего бюджета.
Материально-техническая база.
Имеющиеся материальные ресурсы позволяют развивать новые направления деятельности
и оказывать помощь другим организациям.
Материальное и техническое обеспечение осуществляется с учетом перспективы.
Различные технические средства активно используются в деятельности организации.
Есть собственный электронный сайт. В организации введена должность системного администратора.
Используются только лицензионные программные продукты.
Инновационные разработки активно используются, передаются другим организациям и защищены авторскими правами.
Фандрайзинг устойчивый процесс, привлечение ресурсов происходит планомерно.
Налажена постоянная работа, постоянной команды.
Ведется непрерывной анализ политики.
Команда старается постоянно расширять круг источников поступления ресурсов.
Контроль осуществляется на основе совместно разработанных критериев выполнения как руководителем организации, так и самими работниками (самоконтроль).
Финансовые проверки являются частью организационной культуры.
В структуре организации существует наблюдательный совет из представителей общественности.
Мониторинг проводится системно, и его процедура регулируется с помощью положений,
которые формализованы в отдельных документах.
Оценка в организации существует действенная, комплексная и понятна для всех ее членов.
Критерии оценки разрабатываются с привлечением исполнителей.
Конфликты по поводу результатов оценки решаются, конструктивное обсуждение результатов
оценки является нормой.
Все подразделения организации той или иной степени приобщаются к проведению оценки.
Отчетность используется для анализа и оценки жизнедеятельности организации, оценки рисков и оптимизации производства или предоставления услуг.
Отчеты всегда сдаются вовремя, этой информации доверяют, и она открыта для общественности.
Аудит. Существует практика регулярных аудиторских проверок с заданной периодичностью.
В бюджете организации заложены средства на аудит.
Учет. Информация о состоянии материальных ценностей используется в долгосрочном планировании, открыта для доноров, партнеров и клиентов.
Пособия по инклюзивному обучению и оборудование для инклюзивного образования (клавиатура с большими кнопками, джостик для детей с ДЦП, роллер для детей с ДЦП)